办一场会议或会展，事情很多。

场地、流程、人员、物料……每一项都要管。

很多人为了方便，会找两家公司：一家做会议策划，一家做礼仪服务。

但这其实很麻烦。

为什么？因为两家公司需要对接。

对接就会有误差，就会有推诿。

所以，现在更流行一种方式：打包定制。

也就是把会议会展和礼仪服务交给一家公司做。

为什么要这样做？有四个很实在的原因。

第一，省心省力，不用当传话筒

这是最直接的感受。

如果你分开找公司。

你要告诉策划公司，礼仪人员穿什么衣服。

你要告诉礼仪公司，会议的流程是什么。

如果两边没沟通好，比如礼仪不知道领导什么时候上台，就会出乱子。

而打包定制，这些问题不存在。

这是一家公司内部的事。

他们自己开会协调，自己确认细节。

你只需要对接一个人。

你的精力被解放了，可以专心管更重要的事。

第二，形象统一，更有面子

一场高级的会议，整体气质必须统一。

分开做，很容易出现“割裂感”。

比如，策划的现场布置很高大上，用了很多金色。

结果礼仪团队穿的却是蓝色制服。

虽然都是蓝色，但看着就是不舒服。

打包定制就不一样了。

设计师在做方案时，就会把颜色、风格定好。

礼仪人员的服装、妆容，甚至手里的托盘，都会和现场布置呼应。

整体感强，看起来才专业，才气派。

第三，更专业，配合更默契

术业有专攻，这话没错。

但合作多了，默契度就不一样。

专门做打包方案的团队，长期一起工作。

谁负责签到，谁负责控场，谁负责递话筒。

他们一个眼神就知道该干什么。

这种默契是临时拼凑的团队比不了的。

配合越默契，现场越流畅。

突发状况也能处理得更稳妥。

第四，算总账，其实更省钱

听起来打包定制好像贵？

其实未必。

分开找，你要付两笔钱，每一笔里都包含了对方的利润和管理成本。

而且，因为不熟悉，你可能会为了保险，多请一些人，多买一些物料。

打包定制，公司对资源有掌控力。

他们知道哪些环节不需要浪费钱。

他们能统筹安排人力和物料。

避免了重复建设和不必要的浪费。

算总账，往往比分开找要划算。

总的来说，打包定制不是为了多收钱。

而是为了通过资源整合，达到 1+1>2 的效果。

如果你希望会议办得轻松又漂亮，这确实是个不错的选择。